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文档排版格式怎么设置（讲解文档排版格式标准）

夏星 • • 思投稿

继之前教了 PPT 中的各种排版方式以后，很多同学热情高涨，提议多写写排版有关的教程，简直是救加班族于水火。

那么今天来讲讲 Word 中怎么排版。

01 对齐参考线

1. 打开一个空白的 Word，选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 随便选择一个文本框

f7df529831b5408ea82813f1d9c59110noop.image_ 第2张

265ad6a9b58a46a2830facb0652d5ce1noop.image_ 第4张

默认情况下，移动文本框，页面上不会出现任何参考线帮助对齐。

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2. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“使用对齐参考线”

ed67674f2ff64bc7a647dd124366b15cnoop.image_ 第8张

现在再移动文本框，上下左右和中轴线上都会出现，可以方便我们精准放置。

f224321f2543482c86f98870348652c5noop.image_ 第10张

7c24895531f84f5f9d99de31f7cadd8dnoop.image_ 第12张

02 网格线

1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“查看网格线”

9f4bec6af65d48519dc2692fd6a74ddanoop.image_ 第14张

4a6eb5767591408bb10c4a7407954252noop.image_ 第16张

03 垂直间隔

1. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“网格设置”

f19078bedcf4431eae475ed606514ee8noop.image_ 第18张

2. 在弹出的对话框中勾选“垂直间隔”和“对象与其他对象对齐”–> 点击“确定”

0f7c7ae936704f9a880f4c1efeef5722noop.image_ 第20张

垂直的网格线也出现了，排版更精准了。

30ecbd35ef694c4bacabb21aaa49f552noop.image_ 第22张

04 对象与其他对象对齐

我们在上一个步骤中，已经勾选了“对象与其他对象对齐”，有了这个选项，我们将对象拖动到另一个对象附近时，边框就好像被吸过去一样，轻轻松松就自动对齐了。

1. 选择菜单栏的“插入”–>“文本框”–> 再插入一个文本框

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0ce07435234741179aaf9da2371349e6noop.image_ 第26张

2. 拖动，感受一下吧。

3c13e7cb885c4326b05438dc3b4b9a7cnoop.image_ 第28张

d3df4886742c4061839d08cd8680e1c4noop.image_ 第30张

05 各种对齐方式

1. 选择菜单栏的“插入”–>“形状”–> 随便选一个形状

bcfbb787aec341849249f2448a4e2887noop.image_ 第32张

2. 按住 Shift 键的同时用鼠标画形状，可以得到一个正形状。

209cf2c7317347f7af5c41e3bdc21e4enoop.image_ 第34张

3. 选择菜单栏的“形状格式”，在其中重新选择形状的样式。

7fbce90775034fe5b79f54670d55ceddnoop.image_ 第36张

da821a61d49340cf965bf8e29ca1362cnoop.image_ 第38张

4. 复制几个形状，修改颜色以示区别。

a37e8bd97f154ea399a9a1a2415128a6noop.image_ 第40张

5. 按住 Ctrl 或 Shift 键，依次选中所有形状。

6. 选择菜单栏的“布局”–>“对齐”–>“水平居中”

7. 选择“布局”–>“对齐”–>“纵向分布”

“对齐”选项下面还有很多种对齐设置，就不一一举例了，大家可以自己试一下效果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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