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格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法）

奔跑的小羊 • • 思投稿

下表有5000行数据，请问如何将表中第2-3行的格式复制到整张表格中？

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第2张

不论wps或者office，格式刷都位于“开始”菜单下，主要用于复制格式。在回答这个问题前，我们先来回顾下格式刷的用法。

1、 单击格式刷，复制一次格式。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第4张

2、双击格式刷，可以无限次复制格式，直到再次点击格式刷为止。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第6张

复制格式的笨办法

回到文章开头的问题，估计会有不少人使用单击/双击格式刷，然后按住鼠标滚动拖动复制格式。

如果真是这样的，5000行数据估计要拖动好一会儿了。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第8张

3、使用格式刷+快捷键

选中单元格，点击格式刷，接着同时按下“Ctrl + Shift + ↓”，1秒就可以搞定啦。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第10张

4、使用格式刷+查找

如图，我们先在查找窗口中输入“9?”，查找出所有90-100分之间的分数，接着点击格式刷，然后在查找窗口中按“Ctrl + A”，可以快速将90多分的数值填充颜色。相当于使用了条件格式。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第12张

5、使用格式刷复制内容

在Excel中选中单元格，双击格式刷，接着点击新的单元格，最后再按一下enter键，还可以复制内容。这个技巧相当冷门，wps不支持，我也觉得没什么用。

格式刷的作用和用法（格式刷的5种使用方法） 第14张

除了快捷键“Ctrl + Shift + ↓”、“Ctrl + F”，格式刷还可以和Shift键等选中单元格的快捷键一起使用。

你在复制格式时遇到过哪些花费时间比较长的操作呢？

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