数据筛选怎么操作（电脑上筛选数据教程）

夏星 • 2023年8月4日 16:09:49 • 思投稿

Excel筛选功能位于数据选项卡下面的“排序与筛选”分组下。

点击按钮之后，表头字段会出现筛选下拉框，下拉筛选框，勾选或者在搜索框内输入我们要筛选的内容即可完成筛选。

除此之外，我们需要掌握筛选快捷键，Ctrl+Shift+L三键齐按，即可在筛选与取消筛选之间反复切换。

精准筛选

单个内容的筛选我们直接下拉筛选框，勾选或者搜索框搜索即可。

但从下图中可以看出，Excel筛选会将包含筛选内容的所有数据全部显示出来（这里筛选“张三”，会把含“张三”二字的所有数据筛选出来）

那么如何实现精准筛选？即只显示姓名为“张三”的数据？

只需要在筛选内容的前后加上英文状态的双引号即可，如下图所示：

以上是Excel筛选的基础功能，适用于单个内容的筛选，如果要多内容、多条件的筛选，这时候就要运用到Excel高级筛选。

高级筛选

Excel高级筛选功能位于“排序与筛选”分组右下方，点击“高级”之后，会弹出高级筛选设置界面。

高级筛选提供两种方式，一是在原有区域显示筛选结果，二是将筛选结果复制到其它位置（勾选此选项后，需要设置复制粘贴的起始位置）

列表区域是我们要筛选的内容，对应下图中的A1:D13区域；条件区域是我们要筛选的条件，对应下图的F1:G4区域。

需要注意的是，高级筛选需要我们提前将筛选条件以表格的形式整理好，表头字段需与筛选表一致。。

下图中我们用高级筛选，筛选出了1号的组1、2号的组2、3号的组3。

可以发现的是，我们提前全选内容（快捷键Ctrl+A）之后，高级筛选列表区域会自动填充，不需要再次选择表区域。

同时我们也可以将筛选的内容复制到新的位置，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，如下图所示：

同样的，Excel高级筛选也会将包含条件的所有内容全部显示出来，那么实现精准筛选？

我们只需要在筛选条件的前方加上一个“=”即可，如下图所示：

除了以上功能，Excel高级筛选还提供删除重复值的功能，我们只需要在设置面板中勾选“选择不重复的记录”即可。

上图中“组2/张三”存在2条一模一样的记录，最后的筛选结果只有一条，实现了去重功能。

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