excel条件函数公式怎么用（表格新手入门常用基础公式）

夏星 • 2023年8月4日 17:09:51 • 思投稿

Excel官方认定的10个最常用的函数，看看你都会吗？

原创2022-11-11 23:33·职场成长框架

excel函数众多，有没有常用的函数呢

别说，还真有官方提供的几个常用的函数

纵观官方推荐的这10个函数，一半的函数还是大家熟悉的，但是还有一些可能不是大家觉得那么常用的，但是官方既然能给出这些函数，想必有一定的数据支撑。

下面就来简单介绍一下10个函数的作用和表达式语法。

一、sum函数

语法：sum（数据1，数据2、数据3…）

这个应该是老朋友了，sum函数即求和函数，它的主要用途来计算多个值，或单元格区域的和，更多的还是用于一个单元格区域的求和计算

下图是sum函数的语法：

二、match函数

语法: match（被查找的值，查找范围，升降设定）

match函数的作用就是返回查找值在单元格区域中的位置，结果用数字来表示。

比如查询阿毛，在名单榜中中的位置，经常跟与vlookup、offset函数的组合嵌套使用等。

下图是match函数的用法：

三、lookup函数

语法：lookup（查找值，查找范围，查找结果，按行或者按列排序）

lookup函数用于查找一行或列的值并返回另一行或列对应的值

就是查询匹配，例如查询某个文本在A列的位置，然后匹配它在B列对应的位置。

下图是lookup函数的用法：

四、vlookup函数

语法: vlookup（查找值，查找范围，位于第几列，精确匹配还是近似匹配）

这个函数应该是公认的使用频率最高的函数了

vlookup函数也是查询匹配函数，作用与lookup相似，但这个函数乍看去比lookup函数简单，它的表达式很清楚，=vlookup（查找值，查找区域，返回列数，查找类型）。vlookup多字段查找一个公式搞定

就这样的一个公式，已经成为办公人员处理数据必会的函数了。

下图是vlookup函数的语法：

五、if函数

语法：if（逻辑条件，逻辑条件成立显示值，逻辑条件不成立显示值）

也是我们的老熟人了。Excel必学万能逻辑函数IF，可以无限套娃1

if函数我们也俗称判断函数，作用是判断一个条件是否为真，如果为真会返回一个值，否则会返回另一个值。

if和sum函数是大家公认的基础函数，常用函数，但if函数的作用其实远不止表面上的一点，通过各种嵌套，可以完成很多复杂的工作。

各种嵌套不要太香了，因此if函数也流传出万金油的称号。

下图是if函数的语法：

六、choose函数

语法: choose（根据索引值，返回对应的值）

choose函数可以说是一个检索函数，它的表达式：=choose（返回位数，值1，值2，值3……），这里返回位数是指返回第几个值。

它常用于区间匹配，值也可以是单元格区域，因此在复杂一点的工作中，也会作为嵌套函数一起组合使用

下图是choose函数的语法：

七、days函数

语法: days（开始日期，结束日期）

days函数比较简单，但是用的不太多，后者是返回一个日期的第几天。

days函数与上面所讲的datedif函数有相同的地方，都可以计算两个日期相隔的天数，但datedif的结果要更丰富，还可以返回月份数，年份数等等。

八、find、findb函数

语法: find（查找文本，查找范围，开始字符）

find函数这个函数用的不多，它的作用是查找一个字符在文本中的位置，findb区分了文本中的大小写，其他用法与find函数一致。

所以find函数可以用来提取指定的字符串，帮助替换文本中的指定字符等等。

九、index函数

语法: index（查找范围，函数或者列数）

index函数是返回引用函数，根据指定的行列参数，返回相应位置的数据，比如=index（A1:B2，1,2），即表示返回引用A1:B2区域中第1行第2列，结果就是B1单元格的数据内容。

这个函数用在组合公式中的场景比较多，既可以嵌套到其他函数中，它的行列参数也可以使用到其他函数，比如match函数等。

下图是index函数的语法：

十、date函数

语法: date（年，月，日）

date函数即日期函数，函数的参数是（年，月，日），其结果就是一个完整的日期值。这个函数的用处一般，但它衍生的datedif函数，计算两个日期之间的间隔时间，反而更常见到。

下图是dateif函数的语法：

excel函数不仅仅是对某个函数的理解和应用，更重要的是融会贯通，将不同的函数组合到一个公式中，这样才能更有效率地解答一些相对复杂的问题。

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